ALTERNANCE - CHEF / CHEFFE DE PROJET EVENEMENTIEL JUNIOR - L'OLYMPIA - (F/H/X)

                                                                       
 L’Olympia, emblématique salle de spectacle inaugurée en 1893, est un véritable temple de la culture et du divertissement à Paris. Connue pour sa polyvalence, elle accueille une diversité impressionnante d’artistes et de genres musicaux, allant du rap à la pop, de la variété à l’humour, du rock à l’électro, et bien plus encore. Ce lieu historique a vu passer des légendes, renforçant son statut de scène incontournable. En 2024, L’Olympia a battu un record de fréquentation en accueillant 550 000 spectateurs, captivés par une programmation éclectique et une ambiance unique qui fait battre le cœur de la capitale.

L’Olympia est non seulement un espace de performances, mais aussi un monument du patrimoine culturel français. Elle reste ainsi une destination de choix pour les amateurs d'art et de musique.

🎯 Votre rôle et vos missions :

Rattaché.e à la Directrice Commercial & Développement, ton rôle s’articulera autour des missions suivantes :

• Élaborer le cahier des charges de l’événement en collaboration étroite avec le client.
• Établir les devis nécessaires à la préparation de l’événement.
• Coordonner l’ensemble des intervenants internes de L’Olympia :
  • Équipes techniques (plateau, régisseurs),
  • Billetterie et contrôle d’accès,
  • Équipes de salle (hôtes et hôtesses),
  • Service sécurité,
  • Prestataires bars et traiteurs.
• Réaliser les devis et les factures liés à l’événement.
• Assurer le lien avec le service Marketing : communication sur les réseaux sociaux et le site internet, organisation de jeux concours.
• Veiller au respect de la charte graphique de L’Olympia dans les communications clients.
• Gérer les retours post événement : analyse de la couverture presse et des retombées sur les réseaux sociaux.
• Superviser la gestion des murs d’image de L’Olympia à partir des fichiers fournis par le client lors des privatisations.

🏆 Votre profil :

• Vous êtes en formation avec une spécialisation en évènementiel.
• Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Vous avez un attrait pour l’industrie du divertissement.
• Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
• Vous êtes reconnue(e) pour votre autonomie et votre polyvalence.

🎁 Les +

• 50% de l’abonnement aux transports en commun pris en charge ;
• Carte tickets restaurant à 11€ par jour travaillé ;
• Mutuelle d’entreprise ;
• Œuvres sociales dès 6 mois d’ancienneté ;
• Carte cadeaux Noël.

A L’Olympia, nous nous engageons depuis plusieurs années à accompagner les associations et les fondations dans leurs projets d’événements afin de leur permettre de porter leurs causes et leurs actions devant le public.

• Conscients des enjeux sociaux et des problématiques sociétales, nous réaffirmons les valeurs solidaires qui nous animent au quotidien.
• Aux côtés d’acteurs engagés, nous agissons pour porter des initiatives sociales et sociétales.
• Nous nous mobilisons pour soutenir des projets ayant un impact positif sur la société.

Si vous voyez cette annonce, c’est que vous avez votre chance !